II OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH

Załącznik do Zarządzenia nr 15/W/09
Wójta Gminy Zabierzów z dnia 02.02.2009 r.
OGŁOSZENIE O II OTWARTYM KONKURSIE OFERT
NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH

Na podstawie art. 11 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Wójt Gminy Zabierzów ogłasza II otwarty konkurs ofert na realizację następujących zadań publicznych w 2009 r.:
a) Upowszechnianie turystyki i krajoznawstwa poprzez organizację na terenie Gminy Zabierzów imprez przeznaczonych dla mieszkańców Gminy, a to:
- rajdów, zlotów, złazów, spływów kajakowych, zawodów turystycznych, imprez o charakterze turystycznym, obozów oraz innych form służących rozwojowi krajoznawstwa i turystyki;
- konkursów, przeglądów, konferencji, seminariów i sesji naukowych, dotyczących turystyki.
b) Upowszechnianie turystyki i krajoznawstwa poprzez:
- organizację imprez wskazanych w lit. a poza terenem Gminy Zabierzów o ile impreza organizowana jest wyłącznie dla mieszkańców Gminy Zabierzów;
- udział zawodników klubów sportowych, którzy nie posiadają licencji zawodnika w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (t. j. w Dz. U. z 2007 r., Nr 226 poz. 1675 ze zm.), w imprezach wskazanych w lit. a, odbywających się poza terenem Gminy i organizowanych przez inne podmioty.

Planowane wydatki – 30 000 zł
Na realizację zadań z zakresu upowszechniania turystyki i krajoznawstwa przeznaczono w roku ubiegłym kwotę 30 000 zł.

Okres realizacji zadań od 16 marca do 31 grudnia 2009 r.
Dotacje na realizację zadań publicznych zostaną przyznane podmiotom, których oferty otrzymają najwyższą ocenę. Wysokość dotacji jest uzależniona od kwot i wyliczeń wskazanych w ofercie oraz ilości środków będących w dyspozycji Wójta Gminy Zabierzów.
Ostateczną decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Zabierzów.

W konkursie mogą wziąć udział:
1. Organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. nr 96 z 2003 r. poz. 873 z późniejszymi zmianami).
2. Osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego.
3. Stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.
4. Spółdzielnie socjalne.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest doręczenie Urzędowi Gminy w terminie do dnia 4 marca 2009 r. do godz. 16.00 oferty z dopiskiem „II Otwarty Konkurs Ofert na Realizację Zadań Publicznych w 2009 r.”. Doręczenie polega na złożeniu oferty w Urzędzie Gminy Zabierzów (ul. Kolejowa 11, 32-080 Zabierzów) lub nadaniu przesyłką poleconą w placówce pocztowej operatora publicznego (liczy się data wpływu do Urzędu Gminy Zabierzów).
Oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). Wzór w wersji elektronicznej jest dostępny również na stronach internetowych Urzędu Gminy www.zabierzow.gmina.pl w dziale „Organizacje Pozarządowe”.
Realizacja zadań odbywa się na warunkach przewidzianych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w przepisach dotyczących poszczególnych rodzajów działalności.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Zespole ds. Promocji, Turystyki i Współpracy
tel. (12) 285-13-66, e-mail: promocja@zabierzow.org.pl.

Wymagane załączniki do oferty:
- aktualny odpis z rejestru (ważny do 3 m-cy od daty wystawienia; w przypadku starszych odpisów,
o ile dane są nadal aktualne, organizacja składa oświadczenie, że dane zawarte w odpisie są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym na dzień składania oferty),
- statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący osoby uprawnione do reprezentacji,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2008 r. (w przypadku ich nie sporządzenia do dnia złożenia oferty, sprawozdanie za 2007 r.).
Ewentualne kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem. W przypadku złożenia przez organizację więcej niż jednego wniosku, załączniki formalne należy załączyć do jednego z nich, wskazując jednocześnie w pozostałych wnioskach ten, który zawiera wymagane dokumenty.
Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowo wypełnione, złożone na urzędowym formularzu i w terminie zakreślonym powyżej.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty). Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:
- wartość merytoryczna, metody i sposoby realizacji oferty (zapotrzebowanie społeczne na ofertę, jej atrakcyjność programowa, sposób wyłaniania i informowania odbiorców, ilość wolontariuszy) 0-5 pkt,
- możliwości techniczne i organizacyjne realizacji oferty (baza lokalowa, sprzętowa) 0-5 pkt,
- kompetencje fachowe osób zaangażowanych w realizację oferty (wykształcenie, uprawnienia, praktyka) 0-5 pkt,
- rzetelność oferenta (dotychczasowe dokonania, jakość i terminowość dotychczas wykonywanych zadań, rozliczeń, rekomendacje) 0-5 pkt,
- dotychczasowa współpraca z samorządem 0-5 pkt,
- współdziałanie z innymi organizacjami i instytucjami w zakresie realizacji oferty 0-5 pkt,
- perspektywy kontynuacji oferty 0-5 pkt,
- wysokość własnego wkładu finansowego w realizację oferty 0-5 pkt,
- realność i rzetelność kosztorysu 0-5 pkt,
- racjonalność gospodarowania środkami finansowymi (w tym stosunek kosztów osobowych
do pozostałych kosztów, stosunek poniesionych nakładów do planowanych efektów) 0-5 pkt.

Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji tj. na:
- zakup materiałów niezbędnych dla wykonania zadania i nie podlegających wykorzystaniu po jego zakończeniu,
- usługi poligraficzne,
- koszty promocji przedsięwzięcia,
- honoraria i wynagrodzenia dla osób bezpośrednio zatrudnionych przy realizacji zadania na podstawie umowy o dzieło/zlecenia,
- wynajem lub czasowe pozyskanie na podstawie podobnego tytułu prawnego elementów technicznych niezbędnych dla wykonania zadania (np. nagłośnienie, oświetlenie, scena itd.),
- usługi transportowe,
- wyżywienie dla uczestników nie pobierających wynagrodzenia,
- zakwaterowanie dla uczestników nie pobierających wynagrodzenia,
- wynajem obiektów i sprzętu (z wyjątkiem kosztów wynajmu własnych lub dzierżawionych),
- obsługa sędziowska, medyczna, techniczna.

Uzyskana przez oferenta dotacja nie może być wykorzystywana na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją zadania tj. na:
- koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa księgowa, informatyk, obsługa biurowa itp.) i utrzymanie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne itp.),
- koszty osobowe etatowych pracowników składającego ofertę, ponoszonych przy realizacji zadania,
- zakup elementów wyposażenia, które mogą być przez składającego ofertę wielokrotnie wykorzystywane,
- prace remontowe i budowlane, zadania inwestycyjne,
- zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy,
- nabycie lub dzierżawę gruntów.